Struktur dan Contoh Surat Undangan Resmi
Pemahaman tentang penulisan surat undangan resmi sangat perlu lakukan supaya surat yang dibuat bisa sesuai dengan tata cara yang benar. Pada artikel kali ini kita akan fokus membahas surat undangan resmi. Berikut ini kami sudah rangkum struktur dan contoh surat undangan resmi agar bisa Anda jadikan referensi! Untuk memperjelas, surat undangan merupakan salah satu surat […]

Pemahaman tentang penulisan surat undangan resmi sangat perlu lakukan supaya surat yang dibuat bisa sesuai dengan tata cara yang benar. Pada artikel kali ini kita akan fokus membahas surat undangan resmi. Berikut ini kami sudah rangkum struktur dan contoh surat undangan resmi agar bisa Anda jadikan referensi!

Untuk memperjelas, surat undangan merupakan salah satu surat yang memuat ajakan kepada seseorang atau kelompok untuk menghadiri suatu acara. Surat tersebut terdiri atas dua jenis, yakni surat resmi dan tidak resmi. Sementara itu, perbedaan pada keduanya terletak pada struktur dan fungsi yang berbeda. Nah, khususnya untuk undangan yang resmi, hal ini akan memuat keperluan formal.

Surat tersebut biasanya mengundang seseorang atau instansi untuk membahas hal yang bersifat penting, entah itu berupa rapat, seminar, dan lainnya. Sistematika penulisannya pun berbeda dari undangan pada umumnya yang bersifat tidak formal.

Bagian Surat Undangan Resmi

Demikian pula, dalam pembuatannya. Oleh karena itu, surat ini memiliki beberapa hal yang harus selalu perhatikan terkait struktur surat tersebut. Berikut ini ada beberapa bagian penting dari sebuah surat undangan resmi yang baik dan benar.

1. Kop Surat

Kop surat merupakan identitas sebuah perusahaan atau instansi. Untuk pembuatan kop surat memiliki tujuan supaya penerima surat dapat mengetahui asal dari surat tersebut. Setiap undangan resmi pada umumnya memiliki kop agar bisa menggambarkan pengirim. Selain surat undangan, kop surat resmi juga banyak ditemukan pada surat - surat dari instansi, seperti surat referensi.

2. Tanggal Surat

Selanjutnya, untuk tanggal surat dibuat sebagai acuan waktu penulisan surat tersebut.

3. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini wajib dicantumkan secara jelas agar nama dan pihak yang dituju bisa mengetahui jelas tentang si pengirim surat.

4. Isi Surat

Isi surat akan memuat ajakan kepada penerima agar bisa menghadiri acara atau kepentingan resmi tertentu yang dituliskan oleh pengirim surat.

5. Waktu dan Tempat

Selain tanggal surat, keterangan waktu dan tempat pun wajib dicantumkan sebagai acuan waktu acara yang akan diselenggarakan.Hal ini bertujuan agar penerima surat tidak kebingungan dan mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara.

6. Lampiran atau Agenda

Beberapa undangan memang ada yang menggunakan bagian ini dan ada juga yang tidak menggunakannya. Bagian ini bertujuan untuk memperjelas topik pelaksanaan acara supaya penerima undangan bisa mengetahui secara umum tentang acara tersebut.

7. Stempel dan Tanda Tangan

Sementara itu, untuk bagian ini menjadi bukti bahwa undangan yang menerima berasal dari pihak resmi.

Gaya Bahasa

Sama halnya seperti surat dinas, biasanya dalam segi penyampaian isi surat ini tidak berbelit-belit dan langsung pada intinya. Hal ini bertujuan agar bisa mempersingkat pembaca dalam memahami maksud dan tujuan undangan tersebut. Selain itu, surat resmi ini juga menggunakan padanan kata yang baku dan sesuai dengan ejaan yang sah atau sempurna dalam bahasa Indonesia. Berikut ini contah surat undangan resmi secara umum.

Format Umum Surat Undangan Resmi

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG

Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132

=========================================================================

Nomor          :  256/UWM/2019 Padang, 7 Desember 2019

Lampiran     : ………………………….

 

Perihal          : Undangan Ambil Rapor

`

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali

Peserta Didik Kelas X

SMA N 1

di Bandung

 

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk bisa menghadiri acara pengambilan raport semester ganjil kelas X tahun pelajaran 2019-2020 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Kamis

Tanggal: 11 Desember 2019

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Masing-masing Ruang XI

 

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku Panitia penyelenggara dari pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA N 1 Bandung

 

tanda tangan dan stempel

 

(Nama Lengkap dan Gelar)

NIP : ……..

Nah, itulah struktur dan contoh surat undangan resmi yang perlu untuk Anda ketahui. Agar nantinya saat membuat surat undangan resmi tidak ada kesalahan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *